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腾讯微校首推“小钱包”功能 提升学校专项资金管理效率

2019-4-16 11:15| 发布者: chinanews| 查看: 409| 评论: 0

  “过去,学校发放补贴后,师生使用补贴得不到及时反馈,查询补贴余额也颇费周折。“腾讯微校负责人表示,“有了小钱包功能,学校的专项资金,如餐费补贴、体育补贴等,可以直接发放到指定师生的微信校园卡小钱包中,到账后使用手机刷校园码即可使用,即刷即扣,余额一目了然。”

  “小钱包”是腾讯微校提供给学校的一个资金管理能力,依托于微信校园卡和腾讯校园码,拥有实体卡不能比拟的优势,不仅令学校的财务管理更加方便,也令师生的校园生活更加便捷。

  灵活选择对象、操作便捷可查 小钱包提升校园管理效率

  高校为学校师生提供补助津贴本是件好事,但是由于补助津贴项目不同,财务老师在发放过程中需要设置不同的发放对象和使用范围,传统发放渠道要老师手动输入指定发放对象,工作量大且容易出错,且后期对账时无法将记录一键导出。

  腾讯微校推出的小钱包功能,可以有效解决这些难题。

  管理者在微信校园卡后台,不仅可以新建专项资金小钱包账户,根据实际需求选择发放对象。此外,在发放专项资金时,管理者还可以设置使用说明,规定消费范围,让专项资金真正发挥其作用。

  “比如,体育经费是学校为鼓励师生增强体育锻炼发放的补助,在发放时可以规定该费用只能在篮球场、足球场、游泳馆、保龄球馆等场所使用。”腾讯微校负责人举例道,“师生只有在被勾选的商户中,才能使用小钱包账户完成消费。”

  图:小钱包功能管理后台

  为了同时兼备操作便捷和资金安全,学校需要设置小钱包的操作和审核的人员。在导入或选定了需发放的师生名单和金额后,需要联系学校审核人员确认。微校工作人员表示到:“整个补贴的发放在学校内可以闭环,有一个这样的审核流转流程,能有效保证资金安全,也可避免校方资金发放时出现操作错误。”

  所有操作记录都会在系统内保留,方便后续查询。每月对账时,财务老师可以通过小钱包的报表来进行资金的核查和对账。后续,平台上的专项资金使用数据,也可以为学校专项资金的发放提供决策依据,优化资金使用效率。

  刷码消费、实名认证、离线可用 小钱包打造便捷校园生活

  小钱包减少了二次转账的繁琐,不仅财务老师操作管理方便,同样为学校师生带来更加便捷的使用体验。收到学校补贴后,校内师生可以在微信校园卡中看到相应的小钱包账户,消费时展示校园码刷码即可。对于已配置可以消费的商户,系统将优先扣除小钱包里的余额。

  图:通过校园码小程序使用小钱包

  完成消费后,校内师生还可以在微信校园卡中随时查询消费记录和余额,了解每一笔费用的支出明细。

  图:随时查看小钱包消费记录

  “小钱包不仅能够在指定商户中使用,同时,在校园码双离线能力的支持下,即使没有WIFI或流量,校内师生仍可正常消费小钱包里的专项资金,保证了校园消费的流畅体验。”腾讯微校负责人表示,腾讯微校携手腾讯计费,打造了一整套数字校园消费、对账、结算的智慧交互方案。使校园码消费可以不依赖于网络环境,保证校园消费的流畅体验。

  依托校园码,小钱包还完美“复制”了校园码的安全保障体系。该负责人补充道,“以前学生使用一卡通,丢失后不仅需要去教务处补办,还存在被盗刷的风险。而校园码与每个学生的微信ID有唯一的对应关系,仅能生成本人校园码,校园码的内容不可被篡改和窃听。依托校园码对小钱包的资金进行消费,能够有效避免以往盗刷的风险,保证使用安全。”

  图:腾讯微校数字校园解决方案

  在谈小钱包的研发初衷时,腾讯微校负责人表示:“小钱包功能的研发灵感来源于深圳大学专项资金补贴场景的诉求。腾讯微校一直致力于成为开放的高校数字建设生态平台,满足不同学校的个性化需求。”

  教育部办公厅在印发的《2019年教育信息化和网络安全工作要点》中,提到要加快推动教育信息化转段升级,积极推进“互联网+教育”,坚持高质量发展,以教育信息化支撑和引领教育现代化。随着“互联网+教育“模式持续深化,当前,数字化已经覆盖了高校的大多数场景,而腾讯微校以微信校园卡和腾讯校园码为核心的数字校园解决方案,不仅连接了学校师生和服务场景,更提供了一个高校数字建设生态平台,支持各个学校根据实际情况定制功能,用更加智能的信息化手段,推动教育现代化的发展。


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